Opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Met dit formulier geef je je gegevens voor de loonheffingen door aan de salarisadministratie.
Met dit formulier geef je je gegevens voor de loonheffingen door aan de salarisadministratie.
Vul dit formulier helemaal in en onderteken het digitaal. Na het verzenden gaat er een ondertekende PDF naar de salarisadministratie.
Deze kopie bevat je BSN. Bewaar hem niet op een gedeeld apparaat.
Privacyverklaring – Opgaaf Gegevens Loonheffingen
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026
Uw werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u via dit formulier verstrekt. Dat betekent dat uw werkgever bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke wijze.
PERSAL.ONLINE levert de software waarmee dit formulier beschikbaar wordt gesteld en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens en in opdracht van uw werkgever. PERSAL.ONLINE treedt daarbij op als verwerker in de zin van artikel 4, onderdeel 8, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Met uw werkgever is een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan artikel 28 AVG.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met uw werkgever.
Afhankelijk van uw situatie kunnen via dit formulier de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Er worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die hieronder zijn beschreven.
Uw werkgever verwerkt deze gegevens om:
De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden of geautomatiseerde profilering.
Uw werkgever verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG) — voor het verzamelen, vastleggen en bewaren van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de loonadministratie en de uitvoering van fiscale verplichtingen.
Uitvoering van de arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG) — voor zover persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de salarisverwerking.
Voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt geen beroep gedaan op uw toestemming.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kunnen onder meer zijn:
PERSAL.ONLINE verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden voor eigen doeleinden.
Uw werkgever bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Voor gegevens die onderdeel uitmaken van de loonadministratie gelden wettelijke fiscale bewaartermijnen. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
Uw werkgever en PERSAL.ONLINE nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking. Hieronder vallen onder meer:
De getroffen beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast aan nieuwe risico's en technologische ontwikkelingen.
In beginsel worden uw persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien wordt voldaan aan de voorwaarden van hoofdstuk V AVG, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen.
U heeft, voor zover de AVG daarin voorziet, de volgende rechten:
Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend bij uw werkgever als verwerkingsverantwoordelijke.
Een deel van de persoonsgegevens die in dit formulier worden gevraagd, moet op grond van wet- en regelgeving worden verstrekt. Wanneer deze gegevens niet worden verstrekt, kan uw werkgever mogelijk niet voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen of de salarisadministratie correct uitvoeren.
De persoonsgegevens die via dit formulier worden verstrekt, worden niet gebruikt voor uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 AVG.
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, verzoeken wij u eerst contact op te nemen met uw werkgever. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met uw werkgever. Indien uw werkgever een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) heeft aangewezen, kunt u ook contact opnemen met deze functionaris.
Deze privacyverklaring is opgesteld met inachtneming van onder meer: